Как выставить инвойс для App Store как autónomo в Испании

Когда фрилансер в Испании регистрируется как autónomo и начинает получать выплаты от App Store, первым делом встаёт вопрос, как правильно выставить инвойс. Apple сама выступает налоговым агентом, поэтому схема отличается от обычных клиентов.

Реквизиты инвойса для apple developer invoice

В инвойсе обязательно указывают:

• полные данные autónomo (имя, NIE, адрес, epígrafe);
• дату и номер документа;
• описание услуги — обычно «App Store sales» или «Comisiones por ventas en App Store»;
• сумму без IVA, поскольку Apple удерживает налог самостоятельно.

Многие на первых порах путаются и пытаются добавить IVA 21 %, хотя в этом случае его ставить не нужно. Apple сама рассчитывает и перечисляет налог в испанскую налоговую.

Как работать с IVA app store

Поскольку Apple — налоговый агент, autónomo не выставляет IVA в инвойсе для App Store. Это упрощает отчётность, но требует, чтобы в документе явно не было строки с налогом. Если добавить IVA по привычке, потом придётся исправлять и объяснять Apple, почему документ не соответствует их требованиям.

Для подтверждения дохода достаточно сохранить ежемесячный отчёт из App Store Connect и приложить свой инвойс без IVA. Налоговая в Испании принимает такую связку.

Выставление инвойса при экспорте в UK

Когда покупатели приложения находятся в Великобритании, ситуация меняется. Это считается экспортом услуг, поэтому IVA не начисляется вообще. В инвойсе достаточно указать название и VAT-номер британской компании, без испанского налога. Многие autónomo пишут прямо в строке «Export of digital services to UK, VAT not applicable».

Важный момент: даже если клиент из UK, платёж всё равно идёт через Apple, поэтому общий порядок документооборота остаётся тем же, что и для остальных стран.

Формат: можно ли использовать Excel

На практике до сих пор разрешено отправлять инвойсы в Excel. Apple принимает такой формат, и ещё минимум год правила не планируют ужесточать. Главное — чтобы все обязательные реквизиты были на месте и документ не выглядел как случайная таблица. Некоторые добавляют логотип и подпись, но это уже по желанию.

Если хочется перейти на PDF — тоже подойдёт, но строгой необходимости нет. Главное — последовательность: один и тот же шаблон каждый месяц, чтобы не возникало вопросов при проверке.

Частые ошибки при выставлении инвойса app store autónomo

Самая распространённая — попытка вписать IVA, хотя Apple его уже удерживает. Вторая — отсутствие epígrafe в реквизитах. Третья — указание неправильного описания услуги, из-за чего Apple может вернуть документ на доработку.

Чтобы не тратить время на переделки, стоит сразу сделать один шаблон под App Store и отдельный — под UK-клиентов. Тогда процесс сводится к заполнению суммы и даты.