Закрытие autónomo в Испании

Закрытие autónomo в Испании всегда начинается с чёткого понимания, что нужно уведомить сразу две инстанции: налоговую AEAT и соцстрах TGSS. Без уведомления обеих служб статус остаётся активным, и взносы продолжают капать.

Уведомление AEAT

Сначала подаёшь модель 036 или 037 — это официальное сообщение о прекращении деятельности. Форму можно отправить через электронный офис с цифровой подписью или лично в офисе налоговой. Важно указать точную дату, с которой перестаёшь работать. Если дата в форме не совпадёт с реальной датой прекращения, позже могут возникнуть вопросы по периодам.

После этого сдаёшь все квартальные декларации за текущий год. За четвёртый квартал отчётность обычно сдают в январе следующего года. Даже если доходов уже не было, нулевую декларацию всё равно нужно подать.

Уведомление TGSS и baja autónomo

Параллельно отправляешь baja в TGSS. Это можно сделать через систему RED или напрямую в офисе соцстраха. Здесь тоже указывают дату прекращения. Если пропустить этот шаг, система продолжит начислять минимальные взносы, и потом придётся разбираться с долгами.

Некоторые оставляют TGSS на последний момент, надеясь, что налоговая уведомит соцстрах автоматически. На практике так не работает: две службы обмениваются данными не мгновенно, и задержка может стоить лишних месяцев взносов.

Декларации при закрытии

Кроме квартальных форм нужно сдать годовой отчёт — обычно в период с апреля по июнь. В нём отражают все доходы и расходы за весь год, включая последние месяцы работы. Если годовой отчёт не подать, AEAT может наложить штраф, даже когда деятельность уже закрыта.

При наличии наёмных работников или дополнительных видов деятельности (например, нескольких эпиграфов IAE) список форм расширяется. В таких случаях стоит проверить каждую модель отдельно.

Особенности для тех, кто закрывает из-за границы

Украинцы, которые уезжали из Испании и теперь закрывают autónomo удалённо, чаще всего пользуются цифровой подписью или доверенностью на gestoria. Без подписи удалённо сделать baja почти невозможно. Если цифровой сертификат уже просрочен, проще всего оформить доверенность у нотариуса и отправить её представителю в Испании.

В остальном процедура не меняется: те же модели 036/037, те же уведомления в TGSS и те же сроки сдачи отчётности.

Частые ошибки при закрытии

Самая распространённая — закрыть только одну службу и забыть про вторую. Вторая по частоте — не сдать годовой отчёт, считая, что раз деятельность закончилась, то и отчитываться больше не нужно. Третья — указать неправильную дату baja, из-за чего взносы начисляются за «лишние» месяцы.

Если планируешь закрытие в конце года, лучше рассчитать сроки так, чтобы все декларации попали в нужные окна: четвёртый квартал — январь, годовой — апрель-июнь. Это избавит от лишней беготни и возможных штрафов.