Исключение из реестра ROI

Если вы зарегистрированы в реестре операторов ЕС, но больше не ведёте сделок внутри Евросоюза, налоговая почти всегда требует подать на исключение из ROI. Особенно если операций не было уже год. Оставлять регистрацию «на всякий случай» обычно не получается — инспекторы сами инициируют baja ROI.

Почему налоговая настаивает на baja ROI

Регистр ROI нужен, чтобы подтверждать право на применение обратного НДС при покупках и продажах между странами ЕС. Как только движение по таким операциям прекращается, смысл в регистрации пропадает. После 12 месяцев без активности налоговые органы считают, что компания или autónomo больше не участвует во внутрисоюзной торговле, и присылают требование исключиться. Игнорировать его рискованно: могут заблокировать счёт или оштрафовать за непредставление отчётности, которую вы уже не обязаны сдавать.

Как подать запрос на исключение из ROI

Самый распространённый способ — направить заявление через электронный офис налоговой (sede electrónica). В форме указывают:

• данные налогоплательщика;
• дату, с которой операций внутри ЕС не было;
• причину — отсутствие хозяйственной деятельности в ЕС.

К заявлению прикладывают выписку из реестра или просто ссылаются на данные самой налоговой. Если вы autónomo, иногда просят дополнительно подтвердить, что внутрииспанская деятельность продолжается или, наоборот, тоже свёрнута.

Можно подать и лично в налоговой, но почти все сейчас делают это онлайн — быстрее и есть подтверждение отправки. После подачи обычно ждут 1–3 месяца. Если вопросов не возникнет, приходит уведомление об исключении.

Что происходит после baja ROI

Как только исключение подтверждено, перестаёт действовать номер EORI для внутрисоюзных операций. Все последующие сделки с ЕС придётся проводить через обычные таможенные процедуры или с уплатой НДС на границе. Если вы вдруг снова начнёте поставки в Европу, придётся заново вставать на учёт.

Почему повторное включение часто становится проблемой

Многие думают: «исключусь, а потом при необходимости вернусь». На практике повторная регистрация проходит сложнее. Налоговая может запросить дополнительные доказательства реальной деятельности, проверить контрагентов, иногда даже провести выездную проверку. Бывает, что от момента подачи нового заявления до фактического включения проходит полгода. Поэтому перед baja ROI стоит точно убедиться, что операций в ЕС не будет минимум ближайшие 12–18 месяцев.

Частые ошибки при подаче

Люди часто забывают указать точную дату прекращения операций — тогда запрос отклоняют. Или пытаются исключиться, когда в последние месяцы была хотя бы одна поставка: налоговая видит движение и отказывает. Ещё одна ловушка — подавать заявление, не закрыв параллельно другие связанные регистрации (например, по НДС). В итоге остаётся обязанность сдавать пустые декларации, которые никуда не деваются.

Если вы давно ничего не отгружали в ЕС и не планируете, проще пройти процедуру исключения сейчас, чем потом разбираться со штрафами за неактивный ROI.