Verifactu в Xolo: как выставлять инвойсы
Пошагово разбираем работу с Verifactu и выставление инвойсов через Xolo.
Verifactu в Xolo появляется автоматически в новых панелях, как только сервис обновляет кабинет под требования. Если вы autónomo и работаете через Xolo, отдельно подключать систему не нужно — она уже встроена в раздел выставления документов.
Когда Verifactu становится обязательным для autónomo
С середины 2027 года Verifactu должны использовать почти все, кто выставляет инвойсы. Перенос сроков пока обсуждают, но сервисы не ждут: Xolo и похожие платформы уже добавили функцию в интерфейс. На практике это значит, что каждый созданный инвойс сразу получает цифровую подпись и отправляется в налоговую. Ручная загрузка в отдельную программу больше не нужна.
Как выставить инвойс xolo с Verifactu
В кабинете Xolo заходите в раздел создания фактуры, заполняете данные клиента, сумму и описание. После сохранения система сама помечает документ как Verifactu. Никаких дополнительных галочек ставить не требуется. Если клиент из-за пределов ЕС, просто выбираете соответствующий тип операции — IVA не добавляется, и Verifactu это фиксирует корректно.
Главное — проверить данные получателя один раз при первом инвойсе. Дальше шаблон сохраняется, и повторные выставления занимают меньше минуты.
xolo factura против обычного хестора: что выгоднее
При трёх инвойсах в квартал минимальный тариф Xolo часто оказывается дороже, чем 30-евровый план у tuasesor.es или похожих сервисов. Там Verifactu тоже уже стоит в панели, а за весь год выходит заметно меньше. При этом Xolo берёт на себя больше рутины с отчётами и декларациями, поэтому кто-то готов переплачивать за удобство.
Хесторы иногда сами предлагают новым autónomo скидку на первый год. В итоге реальная цена может оказаться ближе к Xolo, но ответственность за ошибки в любом случае остаётся на вас, а не на бухгалтере.
Нюансы с иностранными клиентами
Когда выставляете фактуру нерезиденту из третьей страны, Verifactu в Xolo позволяет убрать IVA без лишних движений. Главное — правильно указать страну и тип услуги. Если клиент из ЕС, но не на VAT, система сама подсказывает, нужен ли reverse charge. Ошибки здесь встречаются чаще всего, когда люди копируют старые шаблоны без Verifactu.
Что обычно забывают проверить
Многие не обновляют данные компании после смены тарифа Xolo. Из-за этого Verifactu может отправить инвойс с устаревшим налоговым статусом. Раз в квартал стоит зайти в настройки профиля и убедиться, что всё соответствует текущему режиму autónomo. Это мелочь, но именно она чаще всего приводит к запросам из налоговой.